Varför fokusera på det digitala samarbetet
inom organisationen?
Få mer gjort
När personal kan samarbeta effektivt fungerar det som ett motgift mot distraktion och frustration.
Tid = Pengar
När samarbetet effektiviseras frigörs tid som kan nyttjas för att öka lönsamheten.
Attraktiv arbetsplats
Professionell samarbetsförmåga minskar stress, förenklar hybridarbete & attraherar nya talanger.
Effektivt & friktionsfritt samarbete
Det finns idag mängder med digitala verktyg som ska effektivisera arbetet i organisationer.
Det som ofta saknas för att uppnå organisationens fulla potential ligger dels i hur digitala verktygen används men än mer hur samarbetet kring dessa verktyg sker, där utmaningen ökat i takt med en högre andel som arbetar på distans och hybrid.
Interaktion arbetar för att effektivisera organisationen och samarbetet, utan att inskränka på vad, var eller när arbetet utförs, som
bibehåller nöjda medarbetare.
Varför är det så svårt att samarbete idag?
Digitala
organisationer
Digitaliseringen har gjort att företagens teknologi ligger i framkant medan organisationens förmåga att samarbeta digitalt har hamnat på efterkälken. Komplexiteten har ökat pga. förändrade arbetsförhållanden där samarbete allt oftare sker via distans/hybrid.
Digitala
verktyg
I snitt tittar varje anställd sin inkorg 77 gånger per dag och det skickas och mottas 126 e-mail dagligen. Ökad kommunikation och koordination skapar inget mervärde utan är ett tecken på en organisation med utmaningar att samarbeta digitalt.
Vad resulterar detta i?
Tungrodd & kostsam organisation
Avsaknad av en tydlig och enkel samarbetsstruktur tenderar att leda till ständiga avbrott och tungrott samarbete som skapar frustration och stress vilket leder till onödiga kostnader.
Kommunikativ överbelastning
Det är endast 75 minuter per dag där arbetet utförs ostört. Det innebär att över 80 % av all arbetstid under en dag störs av kommunikation och koordination där majoriteten uppkommer från interna källor.
Hur ser lösningen ut?
Interaktion erbjuder en helhetslösning när det kommer till att effektivisera det digitala samarbetet för ditt team eller organisation.
Det inkluderar utbildning, workshops samt implementering och anpassning av arbetsflöden och digitala verktyg. Hållbar förändring tar tid och därför kan Interaktion även bli en långsiktig del av ert företag för att bemöta flaskhalsar och säkerställa att önskade resultat uppnås.
Lösningen innebär att organisationens digitala samarbete effektiviseras genom agil metodik och anpassade arbetsflöden. Det innebär en strukturering och koordinering av organisationens arbetsprocesser och förutsättningar där extra fokus läggs på att optimera teknologianvändningen och att stärka medarbetarnas autonomi.
Lösningen ligger i Interaktionen inom organisationen!
eller
Q&A
Är denna tjänst lämpad för mitt företag?
Om ni är ett företag som önskar hjälpa organisationen med något eller flera av följande påståenden så är denna tjänsten något för er: - Effektivisera samarbetet för en organisation eller ett team som resulterar i ökad prestation och större individuell frihet. - Skapa förutsättningar för att medarbetarna ska få mer gjort mer med mindre tid utan att bli mer stressade. - Använda agil metodik som ett sätt att utveckla sin organisation eller sitt team. - Har problem med låga resultat på medarbetarundersökningar och/eller hög personalomsättning.
Vad är syftet med denna tjänst?
Syftet är att organisatoriskt optimera samarbetet inom en organisation eller ett team för att göra era medarbetare mer effektiva, mindre stressade och med bibehållen autonomi.
Vad är det som driver på allt sämre prestation och hälsa på arbetsplatsen?
Arbetsplatsen och dess förändrade arbetssätt är den primära faktorn. Digitaliseringen på arbetsplatsen, som fortfarande är i ett tidigt stadie, är en viktig del som bidrar till att skapa förändrade arbetsförhållanden vilket påverkar prestation och hälsa negativt. Med det sagt, digitala verktyg i sig är inte problemet utan hur vi använder dem.
Vad krävs av oss som företag för att nå önskat resultat?
Den viktigaste förutsättningen är att det finns ett aktivt ledarskap som tillåter att företagets organisation kan göra enkla men nödvändiga förändringar.
Kommer metoden påverka de anställdas frihet i sin arbetsroll?
Målet är att den anställda ska få större frihet i sin arbetsroll med tydligare förväntningar. Förändringar som utförs undviker i största möjliga mån att inskränka på vad, var eller när anställda utför sitt arbete utan ska istället stärka deras autonomi.